Apoteksenhed Rigshospitalet oplyste, at systematisk cirkulation af allerede åbnede medicinpakninger mellem afdelinger sparede cirka 1,7 mio. kr.
ESMATRACE by Esmatronics Labs
Behold skabet. Tilføj intelligensen.
ESMATRACE udvikles til eksisterende medicinskabe og skuffer. Systemet skal gøre det lettere at se, hvem der har haft adgang, hvad der kan være ændret, og hvilke hændelser der kræver opfølgning.
Start med ét skab eller én skuffe, én arbejdsgang og en kort vurdering af, om ESMATRACE passer til jeres miljø.
30 min. indledende afklaring · Ét opbevaringspunkt · Ingen patientdata · Ingen forpligtelse
ESMATRACE er under udvikling. Teknisk pålidelighed, arbejdsgang og effekt skal dokumenteres i test og pilot.
Dokumenteret dansk eksempel
Når medicinen allerede findes, kan bedre overblik have reel værdi.
Rigshospitalets erfaring gør problemet konkret: medicin, der allerede er købt ind, kan få større værdi, når personalet kan finde og cirkulere den. Det er ikke et ESMATRACE-resultat.
Besparelsen var fordelt på 4.237 medicinpakker, som blev cirkuleret mellem afdelinger i stedet for at blive erstattet af nye indkøb.
De 1,7 mio. kr. og 4.237 pakker blev opgjort over 11 måneder. Tallene viser ét konkret hospitalsforløb — ikke en generel effekt for alle medicinmiljøer.
DET INTERESSANTE FOR ESMATRACE
Overblik er en del af værdien.
I samme offentlige kommunikation pegede Rigshospitalet på digital registrering, der skaber bedre overblik, som et muligt næste skridt i arbejdet med at reducere medicinspild. ESMATRACE undersøger et relateret spørgsmål: kan et retrofit-lag omkring eksisterende skabe og skuffer gøre adgang, fysiske ændringer og status lettere at følge — uden at erstatte hele opbevaringsløsningen?
Se hvad en ESMATRACE-pilot skal måle ↓Kilde til 1,7 mio. kr., 4.237 pakker og 11 måneder: Rigshospitalets offentlige LinkedIn-kommunikation, gengivet i et offentligt opslag. Eksemplet dokumenterer Rigshospitalets egen indsats med medicincirkulation — ikke ESMATRACE's effekt eller en forventet besparelse hos andre organisationer.
Kilde: Rigshospitalets offentlige opslag, gengivet ↗
01 / Første afklaring
Det får I efter den første afklaring.
- En vurdering af, om ét skab eller én skuffe passer til det aktuelle scope
- Et forslag til en afgrænset afprøvning
- Et forslag til, hvad der bør måles før og under testen
- En afklaring af de vigtigste tekniske og lokale forudsætninger
- En klar anbefaling: næste skridt, redesign, senere eller stop
Sådan foregår det
- 1Kort afklaring
Vi forstår skabet, arbejdsgangen og det konkrete spørgsmål.
- 2Teknisk vurdering
Vi vurderer om opbevaringen passer til første udviklingsscope.
- 3Pilotforslag
Hvis det giver mening, definerer vi test, baseline og målepunkter sammen.
- 4Beslutning
Pilot, redesign, senere eller stop.
02 / Dokumenteret problem
Medicinhåndtering er ikke kun et spørgsmål om at have en procedure.
Det peger på et praktisk spørgsmål: Hvordan bliver det lettere at se og følge op på, hvad der faktisk sker omkring medicinopbevaringen? Tallene dokumenterer et behov — ikke ESMATRACE's effekt.
Kilde: Styrelsen for Patientsikkerhed, 30. juni 2025. De 191 tilsyn omfattede planlagte, reaktive og opfølgende tilsyn og kan derfor ikke læses som en repræsentativ andel af alle danske plejeenheder.
Læs kilden hos Styrelsen for Patientsikkerhed ↗
03 / Hvad ESMATRACE er
Når skabet åbnes, skal systemet kunne forbinde adgangen med den ændring, der sker i skabet.
ESMATRACE samler flere signaler omkring én hændelse. Brugeren skal ikke se rå sensorværdier; målet er en forståelig status, der viser hvad der er tydeligt, og hvad der kræver en vurdering.
01Eksisterende skab
→
02Adgang / lås
→
03Fysisk sensing
→
04Visuel kontekst
→
05ESMATRACE Core
→
06Status / hændelser / audit
Flere signaler. Ét hændelsesforløb.
ESMATRACE ER IKKE
Et nyt stort automationsskab.
- Ikke en medicinrobot
- Ikke et system, der fastlægger dosis eller ordination
- Ikke udviklet som erstatning for omsorgs- eller journalsystemer
Det udvikles som et ekstra lag omkring den opbevaring, der allerede er i brug.
04 / Hændelseseksempler
Hvis systemet ikke er sikkert på, hvad der er sket, skal det sige det.
Eksemplerne viser den ønskede systemlogik — ikke dokumenteret systemydelse.
ILLUSTRATION · SYNTETISKE DATA10:42
Hændelsen kan beskrives
- Sted
- Skab A · Bakke 2
- Adgang
- Autoriseret adgang registreret
- Observation
- Fysisk ændring registreret
- Vurdering
- Oplysningerne er tilstrækkelige til at beskrive hændelsen
EksempelstatusDokumenteret
ILLUSTRATION · SYNTETISKE DATA14:18
Gennemgang nødvendig
- Sted
- Skab A · Bakke 2
- Adgang
- Autoriseret adgang registreret
- Observation
- Fysisk ændring registreret
- Vurdering
- Oplysningerne er ikke tilstrækkelige til at bekræfte hændelsen
EksempelstatusKræver vurdering
Pålidelighed, grænser for automatisk klassifikation og den konkrete arbejdsgang skal dokumenteres i kontrolleret test og pilot.
05 / Placering i markedet
Et lag mellem enkel adgangskontrol og fuld medicinautomation.
Elektroniske låse, RFID-systemer, medicinrobotter og fulde automatiserede medicinskabe findes allerede. ESMATRACE undersøger en anden vej: mere indsigt omkring den eksisterende opbevaring uden at starte med et komplet automationssystem.
Elektronisk lås
Hvem fik adgang — og hvornår?
ESMATRACE
Hvem fik adgang, hvad kan være ændret, og kræver hændelsen opfølgning?
Fuld medicinautomation
Dispensing, lagerstyring og omfattende systemintegration.
Dette er en kategoribeskrivelse, ikke en påstand om at alle produkter i en kategori har de samme funktioner.
06 / Retrofit
Skabet bliver. Systemet kommer til.
Første udviklingsscope er bevidst smalt. Vi starter med tør opbevaring og et begrænset antal testpakker, så teknik, rengøring, installation og arbejdsgang kan undersøges ordentligt.
Første scopeTørt medicinskab eller skuffe · afgrænset sæt testpakker · én lokal kontaktperson · baseline før afprøvning
Hvad vurderer vi før en installation?
- Fysisk plads, adgang og montage
- Rengøring og daglig betjening
- Hvilke hændelser der faktisk er værd at registrere
- Hvilke fejltilstande og nødprocedurer der skal håndteres
- Om ekstra arbejde risikerer at opveje gevinsten
Køleopbevaring, flere opbevaringstyper og eksterne integrationer kræver særskilt vurdering og udvikling.
07 / Hvad piloten skal vise
Hvad skal der mindst til, før ESMATRACE giver mening?
Beregneren er ikke et salgsestimat. Den gør jeres egne antagelser synlige og viser, hvor meget arbejdstid en afprøvning mindst skal kunne flytte for at opveje den ekstra drift, I selv indtaster.
SCENARIE · IKKE ET PILOTRESULTAT
Mulig nettotid pr. år
41,7timer
Før ekstra drift83,3 t.
Ekstra drift og opfølgning−41,7 t.
År 1 inkl. installation og oplæring33,7 t.
Break-even i løbende drift15 sek./hændelse
Break-even i år 117,9 sek./hændelse
Dette er jeres scenarie — ikke dokumenteret ESMATRACE-effekt. Pilotmålinger skal vise den faktiske nettotid og kvalitet.
Se beregningsmetoden
Årlig nettotid = (hændelser pr. dag × (minutter før − minutter efter) − ekstra minutter pr. dag) × aktive dage ÷ 60. År 1 fratrækker desuden installation og oplæring. Break-even viser hvor mange sekunder pr. hændelse der mindst skal frigøres for at opveje det indtastede ekstra arbejde.
Det måler vi også
Tid alene er ikke nok. En hurtig arbejdsgang er kun interessant, hvis registreringen er pålidelig og personalet faktisk kan bruge den.
Personaltid
Før, under og efter de relevante hændelser.
Registreringskvalitet
Hvad blev dokumenteret korrekt, og hvad blev ikke?
Falske alarmer
Hvor ofte bliver personalet bedt om at se på noget, der ikke kræver handling?
Oversete hændelser
Hvilke relevante ændringer fanges ikke?
Opklaring
Hvor meget tid går der, når noget ikke stemmer?
Installation
Montage, rengøring, oplæring og nedetid.
Drift
Vedligehold, kalibrering og tekniske fejl.
Personalets erfaring
Brugbarhed, belastning og accept.
08 / Samarbejde
Et konkret udviklingsproblem for praksis, forskning og innovation.
Den første prioritet er et relevant praksismiljø. Videnpartnere og industripartnere er relevante, når de hjælper med at teste det, vi endnu ikke ved: pålidelighed, arbejdsgang, installation og økonomi.
Vi kvalificerer i den aktuelle udviklingsfase et begrænset antal miljøer, fordi hvert muligt pilotsted kræver teknisk vurdering og en fælles måleplan.
En første integreret demonstrator udvikles med et SDU-studentteam. Et formelt institutionspartnerskab til et finansieret innovationsprojekt er endnu ikke etableret.
09 / Status, data og regulering
Vi validerer før vi lover.
Her bruger vi det præcise sprog. Prototype, datahåndtering, drift og regulatorisk status skal være afklaret, før ESMATRACE bruges som et produkt i drift.
Nuværende status
ESMATRACE er i udviklingsfasen. Den første integrerede demonstrator skal teste ét samlet hændelsesforløb med testpakker og syntetiske brugere. Der er endnu ingen publicerede pilotmålinger af tidsbesparelse eller systemydelse.
Data og GDPR
Identificeret adgang og hændelsesdata kan indebære behandling af personoplysninger. Formål, dataminimering, adgangsrettigheder, retention, sletning og eventuel ekstern lagring skal afklares med den konkrete pilotpartners IT-/DPO-funktion før en reel driftspilot. Den offentlige kontaktformular må ikke bruges til patientdata, CPR-numre eller konkrete medicinoplysninger knyttet til borgere.
Drift, fejl og nødadgang
Kernefunktioner udvikles med lokal drift som princip. Strømsvigt, netudfald, sensorfejl, backup, gendannelse og nødåbning skal testes. Adgang til nødvendig medicin må ikke afhænge af, at ESMATRACE fungerer perfekt.
Regulatorisk afklaring
ESMATRACE er under udvikling og er ikke på nuværende tidspunkt markedsført som et CE-mærket klinisk system. Intended use, produktets endelige funktioner og relevante regulatoriske krav skal afklares før kommercialisering.
10 / FAQ
Spørgsmål før en afprøvning.
Passer ESMATRACE i alle skabe og køleskabe?
Nej. Kompatibilitet skal vurderes for hvert miljø. Første fokus er et tørt skab eller en skuffe. Køleopbevaring kræver særskilt vurdering af blandt andet kondens, temperatur, rengøring og sensorvalg.
Hvor mange timer sparer ESMATRACE?
Det ved vi endnu ikke. Beregneren viser et scenarie baseret på brugerens egne antagelser. En pilot skal måle den faktiske nettotid inklusive ekstra betjening, alarmer, oplæring og installation.
Hvad sker der, hvis systemet er usikkert?
Usikre eller ufuldstændige observationer skal markeres til menneskelig vurdering. De må ikke præsenteres som bekræftede hændelser. Den adfærd skal testes i demonstrator og pilot.
Er ESMATRACE medicinsk udstyr?
Den endelige regulatoriske vurdering kan ikke fastlægges ud fra hjemmesiden alene. Den afhænger blandt andet af intended use, de endelige funktioner og de claims, produktet markedsføres med. Det afklares som en del af produktmodningen.
Hvad sker der efter jeg sender formularen?
Vi læser først henvendelsen og vurderer, om opbevaringen passer til det nuværende scope. Hvis det ser relevant ud, aftaler vi en kort samtale. En henvendelse er ikke en bestilling og skaber ingen forpligtelse til at fortsætte.
11 / Næste skridt
Få vurderet ét opbevaringspunkt.
I behøver ikke have en færdig business case eller teknisk specifikation. Fortæl os hvilken type opbevaring I vil undersøge. Resten kan vi afklare sammen.
Send ikke følsomme oplysninger
Skriv ikke patientdata, CPR-numre, konkrete medicinoplysninger knyttet til borgere eller følsomme hændelsesbeskrivelser i formularen.